Gestión de Proyectos

En la ejecución de una obra o proyecto se cuenta con diversos equipos de inspección y medición por ejemplo: Megohmetro, Multimetro Digital, Pinzas Telurometros, Luxómetro Digital, Dinamómetros Estos equipos deben ser correctamente administrados ya que de no hacerlo afectarían la calidad y/o el desarrollo programado del proyecto. INVOLUCRADOS Los colaboradores involucrados en la correcta gestión de los equipos de medición e inspección son: 1.- Residente de Obra (debe coordinar con Líder de calidad las condiciones que pueda solicitar           el cliente. Por ejemplo un desvió aceptable de calibración de equipos). 2.- Líder de Calidad de la Obra (Debe verificar que los equipos cuenten con la documentación de calibración vigente. Elabora/Actualiza cronograma de calibración de equipos. 3.Líder de SSTMA (debe verificar que los equipos cuenten con la documentación de calibración vigente, verifica cronogra...

Es un formato donde se muestra los datos de todos colaboradores   que participan o forman parte del proyecto, este formato debe incluir como mínimo nombres, apellidos, teléfonos personales y de trabajo, dirección de correo electrónico y el cargo o Responsabilidad asignada. El registro de interesados o stakeholders del Proyecto debe elaborarse por cada proyecto u Obra. DESCARGAR REGISTRO DE INTERESADOS DEL PROYECTO: https://drive.google.com/file/d/0B0ldB9R3500rU3Bic1FUY2plNG8/view?usp=sharing

Formato cuya finalidad es que los   compromisos y acuerdos queden registrados para su respectivo seguimiento de cumplimiento. Finalizada la reunión la minuta debe ser revisada y acordada mediante firma de todos los presentes. Posterior a la firma la minuta debe ser enviada a todos los asistentes Personalmente Sugiero que debe existir una minuta de reunión en el acta de transferencia del proyecto y en una reunión referente al cronograma (avance o ruta crítica), esto con la finalidad de no tener malentendidos, incomprensiones o el olvido de un acuerdo importante que con el tiempo dificulte el desarrollo del proyecto. DESCARGAR MINUTA DE REUNION EN EXCEL https://drive.google.com/open?id=0B0ldB9R3500renZaS1Q0cXhzS0U

RFI o Solicitud de información es un formato que se utiliza cuando hay consultas técnicas o faltantes de algún documento en campo o de ingeniería de diseño. Al generar el RFI, se debe tener en cuenta si la respuesta tiene algún impacto en costo o cronograma del proyecto. Es responsabilidad del emisor del documento informar de inmediato para que se genere la orden de Cambio o adenda. DESCARGAR FORMATO RFI EN EXCEL https://drive.google.com/file/d/0B0ldB9R3500raG1KT0VYWHN1dDA/view?usp=sharing

Al inicio de una obra o Proyecto se debe llevar una correcta administración de la documentación relacionada con el contrato, Para ello es importante contar desde el inicio con un responsable de control documentario con la finalidad de que la documentación (Planos, Especificaciones Técnicas, manuales, RFI u otros documentos del contrato sea correctamente distribuida, recepcionada, identificada y utilizada bajo condiciones contraladas. Por lo tanto un Transmittal es un formato generado por Control Documentario (CD), que se utiliza para formalizar la entrega de documentos técnicos y documentos de gestión del proyecto o la obra , presentados para revisión, aprobación o de carácter informativo. En este formato constan los datos del que lo envía, a quien va dirigido, nombre de los documentos y el propósito de los mismos. DESCARGAR FORMATO TRANSMITTAL EN PDF https://drive.google.com/open?id=0B0ldB9R3500rODB5MVh6WDdhRG8

Para gestionar un exitoso proyecto desde el inicio y   poder cumplir con costo, tiempo, alcance y calidad del proyecto es importante realizar los siguiente:   Realizar el Acta de Constitución del proyecto (Proyect Charter, Minuta de Reunión) Gestionar correctamente el almacén (Formatos varios) Gestionar el alcance del proyecto (EDT) Gestionar el tiempo del proyecto (Cronograma) Gestionar los Costos del Proyecto (Estructura de Costos del Proyecto) Gestionar la Calidad ((Reporte diarios de campo) Gestionar el Talento Humano del proyecto Gestionar las comunicaciones del Proyecto (Transmittal, RFI, Respuesta a Observaciones) Gestionar los Riesgos del Proyecto Gestionar las adquisiciones del Proyecto (Cronograma de adquisiciones e Inventarios actualizados) Gestionar las partes interesadas (Matriz de Comunicación ) Para el éxito del proyecto se debe tener una buena integración entre los grupos de iniciación, planificación, ejecució...

Buen día estimados, la finalidad de este blogs es compartir vuestros conocimientos que he adquirido durante 3 años en la ejecución de proyectos.  Quiero iniciar este documento con la definición de que es un proyecto. QUE ES UN PROYECTO  Según el PMI, un proyecto es un esfuerzo temporal para crear un producto, servicio o un resultado único. ü   Un Proyecto es un esfuerzo, ya que para realizar el mismo necesitaremos recursos (Materiales, equipos, Herramientas, Dinero, Tiempo) y talento humano (Ya sea de un Organización o varias Organizaciones. Dependerá de la magnitud de proyecto.) ü   Un Proyecto es temporal, ya que tiene una fecha de Inicio y una fecha de Culminación. ü   Un proyecto es un resultado, de un Producto o Servicio.  Por ejemplo la fabricación de Un Tablero Eléctrico o el Mantenimiento del Mismo. ü   Un Proyecto es Único , No existe proyecto igual puede existir proyecto similar o parecido. Esto se justifica en la característic...