Gestión de Proyectos

Formato cuya finalidad es que los   compromisos y acuerdos queden registrados para su respectivo seguimiento de cumplimiento. Finalizada la reunión la minuta debe ser revisada y acordada mediante firma de todos los presentes. Posterior a la firma la minuta debe ser enviada a todos los asistentes Personalmente Sugiero que debe existir una minuta de reunión en el acta de transferencia del proyecto y en una reunión referente al cronograma (avance o ruta crítica), esto con la finalidad de no tener malentendidos, incomprensiones o el olvido de un acuerdo importante que con el tiempo dificulte el desarrollo del proyecto. DESCARGAR MINUTA DE REUNION EN EXCEL https://drive.google.com/open?id=0B0ldB9R3500renZaS1Q0cXhzS0U

RFI o Solicitud de información es un formato que se utiliza cuando hay consultas técnicas o faltantes de algún documento en campo o de ingeniería de diseño. Al generar el RFI, se debe tener en cuenta si la respuesta tiene algún impacto en costo o cronograma del proyecto. Es responsabilidad del emisor del documento informar de inmediato para que se genere la orden de Cambio o adenda. DESCARGAR FORMATO RFI EN EXCEL https://drive.google.com/file/d/0B0ldB9R3500raG1KT0VYWHN1dDA/view?usp=sharing

Al inicio de una obra o Proyecto se debe llevar una correcta administración de la documentación relacionada con el contrato, Para ello es importante contar desde el inicio con un responsable de control documentario con la finalidad de que la documentación (Planos, Especificaciones Técnicas, manuales, RFI u otros documentos del contrato sea correctamente distribuida, recepcionada, identificada y utilizada bajo condiciones contraladas. Por lo tanto un Transmittal es un formato generado por Control Documentario (CD), que se utiliza para formalizar la entrega de documentos técnicos y documentos de gestión del proyecto o la obra , presentados para revisión, aprobación o de carácter informativo. En este formato constan los datos del que lo envía, a quien va dirigido, nombre de los documentos y el propósito de los mismos. DESCARGAR FORMATO TRANSMITTAL EN PDF https://drive.google.com/open?id=0B0ldB9R3500rODB5MVh6WDdhRG8